Как сказать моему товарищу по команде, чтобы он перестал отвечать на письма, не адресованные ему?
Я подрядчик, который недавно присоединился к новому проекту в прошлом месяце или около того. Я на ~8 часов опережаю остальных членов команды и поэтому часто посылаю письма вне рабочего времени.
После почти каждого письма, которое я адресую своему клиенту, особенно в нерабочее время или в выходные дни, я получаю ответ от другого члена команды по проекту, который был cc’d. Его письмо будет выглядеть следующим образом:
Здесь очень поздно/неделя, так что Х свяжется с вами первым делом утром.
Или
Х выходит из офиса сегодня, он свяжется с вами завтра.
Эти письма не автоматизированы. Текст каждый раз меняется, и часто мой товарищ по команде будет включать бесполезные комментарии типа “Это хороший вопрос, я также хотел бы знать ответ” или “Вы также должны знать, вы можете спросить их тоже”. Я был довольно впечатлен их временем ответа. Это почти всегда в течение 3 часов, даже посреди ночи.
Насколько я могу судить, это not работа этого человека. Он разработчик в технической роли. У моего клиента есть ассистент, который также является cc’d, и если бы кто-то посылал такие письма, она бы это делала.
я нахожу эти письма раздражающими. Я не хочу тратить время с выходных этого человека, чтобы отвечать на каждое письмо, которое я посылаю. Я знаю о разнице во времени; я знаю, что там выходные. Я прекрасно понимаю, что будет некоторая задержка в получении ответа. Эти письма, кажется, предполагают, что либо (1) я не знаю о разнице во времени, либо (2) я жду ответа немедленно.
Это продолжается уже месяц, и практически все письма, которые я отправляю вне рабочего времени, получают этот ответ. Я надеялся, что через некоторое время человек остановится, тем более, что это выходные для их тоже.
за это время я принял несколько мер:
я был особенно осторожен с тоном моих писем, чтобы не включить в них какую-то степень срочности.
я отложил отправку писем до их рабочего времени. Это очень неудобно для меня, так как большая часть моего рабочего дня не совпадает с их рабочими часами.
Я надеялся, что мой клиент обратится с этим письмом, он тоже получает эти письма (этот товарищ по команде отвечает всем), а это его сотрудник.
Тем не менее, прошел месяц, и никаких изменений не произошло. Я подхожу к тому моменту, когда мне нужно либо смириться с раздражением и жить с этим, либо написать какое-то тактичное письмо кому-то, чтобы выяснить (1) почему это происходит или даже если (2) мои письма в их ночное время особенно беспокоят.
Как мне разобраться в том, почему эти письма посылаются, и как заставить их остановиться?