Как я могу проверить время на моем смартфоне, не выглядя само собой разумеющимся?

Я из Бельгии, не знаю, много ли культурных различий между нашими странами, но я нахожу реакцию донора непрофессиональной и неуместной. Я думаю, что это довольно грубо говорить такие вещи, и я думаю, что все правы, просто проверять время.

Кроме того, донор не имеет возможности узнать, почему вы проверили свой телефон. Может быть, вы ожидали важный текст или электронное письмо. Могут быть десятки важных причин, чтобы проверить ваш телефон, все они ему не нужны. Так что не чувствуйте себя слишком сильно, как будто это вы делаете что-то плохое.

Я постараюсь немного расширить межличностную сторону вопроса. Хотя я не думаю, что вы сделали что-то плохое, но это трудный сценарий, чтобы навести мосты с другой стороной. Я говорю это, потому что я думаю, что не вы чувствуете себя важным, а они. Кроме того, я также думаю, что когда человек обижается в такой мелочи, он (по моему личному опыту) более склонен к критике в оборонительной или непродуктивной/плохой манере. Поэтому я голосую против обсуждения этого с ними.

Это, конечно, оставляет не так много других, простых решений. Как упоминал Инког в своем ответе, вы можете извиниться в туалете или попросить кого-нибудь другого написать вам в то же время x.

Корень проблемы, кажется, в других людях, отслеживающих ее сторону. В связи с этим вы можете попытаться вернуть всех на путь истинный. Обратите внимание, что даже если вы принесете это настолько мягко/доброжелательно, насколько сможете, некоторые люди все равно могут обидеться в этом. Ваш донор - это тот человек, о котором я думаю.

За то, что вы подняли эту тему, я предлагаю вам либо принести ее очень мягко и дружелюбно, либо использовать в ней юмор (если ситуация позволяет это). В моей личной рабочей обстановке я бы сказал что-то вроде “Ладно, ребята, давайте вернемся к обсуждаемому вопросу, хватит болтать”. Но я вижу, что не во всех средах это будет нормально.

Если ваша не позволяет этого, попробуйте что-нибудь более нейтральное и дружелюбное, что-нибудь вроде:

Извините, дамы и господа (Может быть, это слишком формально?), но мы должны вернуться к расписанию встреч, у нас осталось только ограниченное время ~~ и есть важные вещи, которые нужно обсудить. ~~

Это действительно помогает, если у вашей встречи есть расписание, указывает на то, на что нужно обратить внимание, так что вы можете использовать это в качестве ссылки.

Теперь, как предотвратить это в будущем, техническими средствами.

У меня есть фитбит, и он также говорит мне о часе, довольно легко нажать на него и увидеть, что час появляется на экране. Он очень четкий, но простой белый на черном тексте, так что вы можете легко увидеть его, не двигая руку ближе к лицу, в то время как другие могут даже не заметить, что дисплей загорается. Возможно, это или другой вариант. Не стоит покупать их только для этого, так как они довольно дорогие.

У меня также есть часы, и когда я их ношу, у меня есть привычка снимать их и класть на бок, передо мной. Над моим ноутбуком или рядом с моим ноутбуком. Я делаю это потому, что мне легко становится жарко и мне просто не нравится чувство браслета при письме и/или наборе текста. Говоря таким образом, легко быстро перепрыгнуть через него, чтобы получить время.

Наконец, у вас бесчисленное множество ручек, я не нахожу сейчас ссылку, но я знаю, что есть ручки с часами в них. Обычно они предназначены для детей, и липкие, но это может быть еще одним решением вашей проблемы.

Ответов здесь много, но в большинстве из них, похоже, не хватает одного - это отношения между волонтером и донором в том, что касается управления благотворительностью. 0x2 и 0x2 и у меня есть достаточный опыт работы с обеими группами в профессиональной среде в США (так что могут быть некоторые культурные различия), и я столкнулась с множеством проблем, когда доноры, из-за отсутствия лучшего срока, чувствуют, что имеют право управлять делами в силу желания жертвовать деньги. Некоторые доноры обладают управленческими навыками, которые препятствуют этому. Другие - нет. 0x2 и 0x2 и Управление донорами является главным фокусом за кулисами для всех благотворительных организаций. Многие решения, которые в противном случае могли бы быть сочтены необоснованными с точки зрения бизнеса, принимаются исключительно для того, чтобы доноры были довольны. Чем больше денег эти доноры предоставляют на благотворительность, тем больше процесс корректируется, чтобы держать этих людей счастливыми.

Таким образом, несмотря на то, что донор в вашей ситуации был и грубым, и непрофессиональным, я не предлагаю обращаться к этому вопросу, если только вас действительно не волнует успех благотворительной деятельности… что кажется маловероятным, поскольку вы готовы стать волонтером.

, что приводит нас к вашей роли.

Как волонтер, в то время как доноры могут тебя не ценить, шансы на то, что люди, которые руководят повседневной деятельностью благотворительной организации, придают большое значение тебе и твоему времени, очень велики. Доноры (точнее, их деньги) - это жизненная сила благотворительности, но волонтеры - это сила, способная принести пользу этим деньгам.

Ваше время ценно, и если благотворительностью хорошо руководит преданный своему делу административный персонал, они это признают. Даже если донорам все равно, фактический персонал благотворительной организации будет, и они должны быть готовы и способны оказать помощь.

Итак, чтобы решить вашу ситуацию…

Первое, что я рекомендую, это попытаться сохранить некоторый зазор между этими встречами и другими встречами или обязательствами, которые у вас могут быть. Это не всегда возможно, но стоит попытаться перенести встречу, если предполагаемое время слишком близко к тому, что вы должны сделать, особенно для очень коротких (30 минут) встреч. Даже если ответ “нет, это единственное время, которое работает”, вы уже установили, что время неудобно для вас, и, показываясь, вы проявляете щедрость (помните: ** будучи волонтером, ваше время тоже ценно!** ).

Это создает предпосылки для второй рекомендации, которая заключается в том, чтобы поставить ожидания на первое место. Это не только для организатора встречи, вы должны задать свои собственные ожидания. Есть ли у вас гибкость, если встреча длится долго? Готовы ли вы остаться допоздна, если встреча закончится из-за тангенциальной дискуссии? Что делать, если встреча заканчивается из-за дискуссии, которая в значительной степени затрагивает тему и имеет отношение к заявленной цели? Насколько поздно вы можете остаться? 0x2 и 0x2 и Результатом этих вопросов должна быть ваша жесткая остановка. Какие последние вопросы вы можете задать перед тем, как оправдываться?

Ваш лучший вариант - заранее сообщить об этом организатору встречи. Если предположить, что это не донор, а тот, кто регулярно работает в благотворительной организации, то они должны следить за тем, что вам, возможно, придется уйти, если встреча опаздывает.

В идеале, если ваша трудная остановка происходит в течение часа после заявленного окончания собрания, а собрание опаздывает, организатор собрания объявит об этом в начале собрания. Если нет, вы можете просто объявить об этом сами:

Я просто хотел упомянуть, что у меня трудная остановка в x часов.

Вряд ли это вызовет конфликт, так как доноры обычно понимают противоречивые графики (даже те, кто в настоящее время на пенсии) и обязательства.

После того, как вы установили, что не можете пробыть некоторое время, это дает вам прекрасную причину следить за часами (хотя arp’s suggestion to use an alarm app - отличный повод.

Если вы говорите “Мне нужно уйти в 15:00”, а в 2:15 смотрите на часы, то донор не может сильно отстать от вас, говоря: “Если вам нужно быть в более важном месте, то не стесняйтесь уходить”. Вы (или сотрудники благотворительной организации) уже сказали им**, что вам есть где быть.

Даже если вы не начали с упоминания о трудной остановке, вы, безусловно, можете поднять этот вопрос, если кажется, что дискуссия отошла от темы. Что обычно работает для меня, так это то, что я начинаю с подтверждения важности того, что было сказано, но укажите, что есть more важная тема, которую нужно обсудить, а также ограничение по времени:

Это все очень хорошие моменты, и мы должны проработать их, чтобы они разрешились, но основной целью этой встречи было обсуждение x, и я думаю, что мы, возможно, отошли от этой темы. На самом деле у меня есть еще одно обязательство за 45 минут, так что, возможно, мы можем вернуться к этому позже, так что мы можем убедиться, что мы получим x решение в то время, что у нас есть?

Поскольку вы не указали хорошую причину для окончания встречи вовремя, то все, что я могу сказать, это то, что проверка часов ради проверки часов является грубым. Если вы не являетесь координатором, то у вас нет причин винить участников в том, что они бегали по времени.

В вашей точной ситуации ** только** правдоподобный и не оскорбительный ответ, который вы могли бы дать:

Мои извинения, я думал, что я чувствовал, что мой телефон вибрирует, и просто хотел убедиться, что это не было что-то важное.

• *

Если бы вам действительно нужно было где-то быть, это могло бы смягчить хмурость:

Мои извинения, у меня обязательства по xyz в 2:30, но, пожалуйста, продолжайте встречу без меня.

Это одинаково хорошо работает, если вы хотите не тратить свое время на разговоры вне темы встречи, так что вы можете сделать обязательство или сделать его более общим, как:

Мои извинения, я должен извиниться в 2:30, но, пожалуйста, продолжайте встречу без меня.

В следующий раз, если у вас есть где быть, то упомянуть в начале встречи:

Мои извинения, но я должен буду извиниться немедленно в 2:30, чтобы сделать x, y, и z.

• *

Я посетил различные “30-минутные” встречи, которая перешла в 1-2 часа; привыкнуть к этому и планировать соответствующим образом.

Есть несколько довольно отдельных вопросов здесь:

• тенденция встреч выходить за рамки запланированного времени
• необходимость дать дополнительное уважение к темам, которые ваш донор хочет обсудить
• ваше желание извиниться от встреч своевременно, не оскорбляя VIP-персон
• технический вопрос тонко узнать, который час.

Технический вопрос является самым простым и наименее интересным - держите телефон в кармане и использовать приложение будильника или уведомление о закрытой встрече, чтобы заставить его вибрировать в определенный шаблон в определенное время. (Я предполагаю, что у вас есть конкретные конкурирующие обязательства на ваше время, а не просто желание бежать от чрезмерно долгого совещания, если вы можете.)

Поддержание совещаний на верном пути и в пределах отведенного времени является широко обсуждаемый общий вопрос о рабочем месте. Возможно, стоит поднять этот вопрос с председателем блуждающего собрания, чтобы выяснить, есть ли у них идеи для более целенаправленных собраний. Одна из тактик, которая, как я видел, хорошо работает, состоит в том, чтобы разбивать блуждающие собрания на более мелкие сессии, чтобы помочь сфокусироваться и сузить аудиторию, необходимую для посещения.

Другое возможное решение - это распознать, когда разговор выходит за рамки основной темы собрания и больше не требует полного кворума. Если председатель говорит, что “те, кто не работает над проектом Х, прощены”, то те, для кого встреча больше не актуальна, могут уйти.

Грациозное отступление от желаний важных людей - это навык, который может принести пользу каждому. Если основной донор Вашей организации будет обижен, если сотрудники не заинтересованы в том, чтобы выслушать их мнение, тогда сотрудникам необходимо вежливо сидеть и слушать. (Это особый случай Золотого правила: “кто имеет золото, тот и устанавливает правила”). Если ваш донор действительно перешел границы, старшее руководство должно попытаться найти способ тактично и вежливо поднять этот вопрос.

Что касается изящного ухода с собрания, то это во многом зависит от вашей офисной культуры. Одно дело извиняться за то, чтобы оставить встречу в конце рабочего дня, которая проходит в рабочее время, когда у вас есть автобус, чтобы поймать или дети ждут в детском саду, а другое - просто захотеть вернуться к работе. Вы можете попробовать сказать что-то вроде “если я больше не нужен здесь, я хотел бы вернуться к (какой-нибудь задаче)”, но это не оставляет вам особого выбора, если вам сказали, что вы должны остаться, и может оставить вас в стороне от важных решений и задач.

Я работал во многих различных организациях с дико разными подходами к собраниям - то, что хорошо работает в одном месте, будет выглядеть так же грубо в другом, поэтому мой опыт должен быть сопоставлен с вашей офисной культурой, чтобы посмотреть, подойдет ли она вам или нет.

Не проверяйте время на смартфоне.

я считаю, что проверять что-либо на смартфоне во время встречи, как правило, довольно грубо (если этого не требует контекст, но я никогда не видел, чтобы такое случалось). Я не приношу свой телефон на важные собрания, или когда я не могу оставить его за пределами конференц-зала, я его выключаю.

Получить наручные часы или встретиться в комнате с настенными часами. Гораздо более тонко проверять наручные часы (или даже настенные часы), чем проверять смартфон. Я могу тонко проверить время на моих часах, даже не поворачивая голову, просто перемещая глаза на доли секунды. Другая сторона, вероятно, не заметит, но даже если она сделает это менее очевидно и менее неприятно, чем вынимать смартфон во время встречи.

При условии, что у тебя есть немного времени: Вытащите телефон и отправьте смс-сообщение “кому бы вы ни встречались”, сообщив им, что вы немного опоздаете. Вы можете легко проверить время во время этого. Если один из других людей на встрече спросит Вас, что Вы делаете, Вы можете честно ответить: “Я думаю, что мы собираемся немного задержаться, и я просто хотел, чтобы "кто бы” знал, что я опоздаю на несколько минут".

Это позволяет Вам проверить время, вежливо относится к Вашей следующей встрече, а также предполагает, что текущая встреча важна для Вас (Вы готовы опоздать на другую встречу, чтобы остаться на этой?!).

При знакомстве с важными людьми (это важно для вас или для вашего дела) вы должны заранее планировать, что они могут пойти на сверхурочную работу. В идеале, это вас совсем не будет беспокоить, так что вам не нужно проверять время.

Если у вас есть что-то повсеместно понятное важное (беременная жена с ожиданием родов в любой день сейчас или похожее), просто упомянуть об этом заранее, что вы можете уйти в кратчайшие сроки из-за этого.

Если у вас есть что-то, что “просто дорого” (например, самолет, который вам нужно успеть), упомянуть об этом случайно в удобное время и иметь таймер, который информирует вас, когда вам нужно уйти, а затем тихо встать, извиниться и уйти. Для этого тоже не нужно никому уезжать.

Подумайте об этом так: Если вы проверите время и увидите, что у вас сверхурочные: Что бы вы сделали? Уехали бы? Тогда это достаточно важно. Остаться? Тогда не проверяй время.

Другие респонденты упоминали о том, что они смотрят на ваши часы в течение времени, так как это будет менее заметно, чем смотреть на ваш смартфон. Что едва ли будет заметно вообще, так это то, что Вы смотрите на часы _другого человека в течение времени. Вы все еще смотрите в их общем направлении, и это нормально не смотреть друг другу в лицо на протяжении всей встречи. Конечно, это будет зависеть от того, кто на самом деле носит часы…

У вас две проблемы - 1) проверка времени и 2) тот факт, что встреча заканчивается. Для обеих этих проблем, если вам есть, где побывать, не лишним будет убедиться в том, что вы выполните все свои обязательства. Непрофессионализм позволяет себе опаздывать на следующую встречу, потому что кто-то слишком долго блуждал на этой встрече. Для достижения наилучших результатов, дайте им знать в начале встречи.

“Джули, просто предупреждаю, у меня трудная остановка в 1, чтобы подготовиться к моему 1:30 со счетом Johnston.”

Для тех времен, когда у вас нет конфликта, не беспокойтесь о времени. Сосредоточьтесь на своем клиенте. Глядя на время, когда вам негде быть, вы не просто “выглядите нетерпеливо” - это на самом деле быть нетерпеливым! И если у вас нет удивительной легкой руки, нет гладкого способа вытащить телефон из кармана, чтобы проверить время. Вам нужно будет установить часы в комнате или получить часы, чтобы проскользнуть на вершину легче.

Я думал, что получил смс-ку. Просто нужно было проверить, чтобы убедиться, что ничего срочного.

Может быть, ты выглядишь немного странно, но если на тебя давят, ты можешь просто сказать что-то вроде

Я должен позаботиться о [члене семьи], и если случится какая-то чрезвычайная ситуация, я должен быть в состоянии позаботиться об этом.

Если ваша должность волонтера неоплачиваема и вы в настоящее время ищете оплачиваемую работу, вы можете просто сказать

Я должен быть в состоянии проверить свой телефон на случай, если со мной свяжется потенциальный работодатель.

(Парни/Фолки/Джентльмены…) Извините, я на минутку…!

• Приветствие А: Остальные просто игнорируют тебя или нежно кивают и продолжают болтать. Все в порядке. Проверьте время снаружи. Если у вас действительно есть еще одно занятие, просто скажите это, как только вы вернетесь; любая IPS проблема отныне является их, а не вашей. Донор" на благотворительность не хотел бы выглядеть насмехающимся по аналогичной причине (любая другая “помолвка”, которую вы бы имели, скорее всего, тоже связана с благотворительностью).

• Приветствие B: Вопрос выглядит (доброкачественным или враждебным). Объясните, что вам нужно срочно связаться с кем-то, кого вы ждали по поводу “Благотворительного проекта Y”. Конечно, этот кто-то (ваш доверенный сотрудник, например) должен быть в состоянии сделать резервную копию вашего “оправдания” на тот случай, если он зайдет в комнату, пока вас нет (“да, я тоже за этим” или что-то подобное). Опять же, “донор” на благотворительность не хотел бы выглядеть издевающимся над похожим делом, так что оправдывайтесь без всякой драмы. (Отсюда, это должно быть похоже на Результат A).

• Приглашение C: Враждебность. Не ваша проблема IPS. Любой, кто (вежливо) попросил прощения, заслуживает шанса объяснить. Возможно, вам просто придется жить с этим самокритичным донором (таким образом вы помогаете благотворительности). Ваша политика на рабочем месте и/или местный закон будут направлять вас в вопросе о том, в какой степени вы можете терпеть такое плохое поведение, за пределами которого оно становится проблемой безопасности на рабочем месте. Я знаю, что в контексте благотворительности это становится сложным, но вы лучше всего судите о том, когда ситуация развивается дальше, чем просто плохой день на работе, или о проблеме безопасности/права работника (и о том, сколько серой зоны между вами может безопасно проступать, не вызывая крайнего принуждения к себе).

Большинство ответов посвящено тому, как избежать этого в будущем. Я бы просто добавил, что вы должны назвать их блефом. То есть, если они скажут: “если вам есть, где быть, то вы свободны уйти”, затем скажут: “спасибо, на самом деле у меня важный звонок/встреча/назначение/все, до чего можно добраться за несколько минут”, а затем уйдут. Очевидно, что после того, как вы сделаете этот ход, не позволяйте им застать вас в комнате отдыха расслабляющим, но, вероятно, у вас есть другая работа, и донор собирается вернуться домой после встречи, так что риск должен быть небольшим.

Вы не можете разыгрывать эту карту очень часто, так что другие советы, как избежать этого, хороши.