Как ответить на сообщение или электронное письмо после длительной задержки?

За эти годы я понял, что обычно нет необходимости объяснять задержку в таких ситуациях. Более того, это объяснение привлекает внимание к задержке и отвлекает внимание от фактического сообщения.

Вы можете рассмотреть, где это уместно, упомянуть то, над чем вы работали или иным образом были вовлечены в последнее время, не предлагая это в качестве оправдания для вашего ответа с задержкой.

Представьте себе наоборот, представьте, что это вы ждете ответа от них, и спросите себя; что бы вы предпочли - чтобы они ответили на ваше фактическое сообщение или оправдали задержку?

Я бы предпочел услышать реальный ответ на мое сообщение, даже если оно задерживается, и я просто предполагаю, что у них есть что-то более важное, на что нужно обратить внимание.

Имейте в виду, что речь идет только о том, чтобы ответить друзьям.

Для профессионалов, задержка в ответе от вас может оставить плохой след и повлиять на вашу работу.

Это также моя привычка, и я могу относиться к чувству тревоги, которое возникает, что часто приводит к дальнейшим задержкам.

я беру на себя ответственность за свою часть, используя “я” заявления, и пропуская извинения или оправдания. Вместо этого, ясность и лаконичность - мои лучшие инструменты, чтобы вернуться к сбалансированным отношениям с другим человеком.

Просто скажите: “Я прошу прощения за то, что я так долго возвращался к вам, пожалуйста, не принимайте это на свой счет”. Я работаю над улучшением и ценю ваше терпение", обложка говорит, что вы извиняетесь и берете на себя ответственность. После этого, нет необходимости в объяснениях, так как вы только что мгновенно загладили свою вину за свое поведение.

Подумайте о том, чтобы поработать над тем, чтобы простить себя за это, и за все, что вы, возможно, сбиваете себя с толку. Когда мы можем отпустить чувство вины, результатом может стать освобождение себя от необходимости оправдываться, объяснять или чувствовать себя “менее”, чем другие.

Со мной случается нечто подобное:

я склонен быть слишком перфекционистом и я склонен оттягивать ответ, если у меня не хватает времени, чтобы развить его в лучшем виде.

Это случается с любой другой сферой моей жизни, такой как организация фотоальбомов или даже обмен некоторыми из них в facebook с моими друзьями.

Вы спрашиваете, как вы можете ответить в случае, если вы задержали ответ на много времени, но вы можете избежать этого, просто избегая задержки.

Если вы задерживаете ответ, это потому, что вы прочитали то, что другой человек написал вам, но вы решили не отвечать на него. Попробуйте проанализировать ситуацию и задаться вопросом, можно ли дать простой и быстрый ответ.

Это также зависит от срочности письма/сообщения, нужно ли упоминать причину задержки или нет.

Если письмо является срочным, вам может понадобиться указать причину задержки. Однако, нет необходимости подробно объяснять причину.

В остальных случаях, как уже упоминалось, нет необходимости указывать причину, потому что это будет неоправданно привлекать внимание к задержке.

В любом случае, постарайтесь ответить без слишком большой задержки, чтобы не иметь плохого впечатления и держать контакт открытым.

В дополнение ко всем тонким ответам уже даны, я бы только отметил, что друг, который понимает вашу личность, привычки и отношение не будет обижаться на вашу задержку в ответе на их сообщение. Поэтому никаких извинений не требуется, хотя вы можете написать строку с объяснениями. Мое любимое (и правдивое) выражение:

Извините за поздний ответ: вы знаете, как я никогда не открываю свою электронную почту, кроме как раз в месяц!

Когда нам нужно объясниться с другом со сложными и защитные извинения за наши действия, это должно быть признаком дружбы не так уж и зрело и не так глубоко.

• *

Note 1: Я понимаю точно, что вы имеете в виду: Я не поддерживаю много контактов с очень немногими людьми, с которыми я действительно близок (кроме моей близкой семьи), но когда мы снова общаемся после долгого перерыва, это никогда не бывает неловко, потому что они знают меня наизнанку, и знают, что мне не нравится любой способ общения, кроме прямого общения лицом к лицу, или _очень редкого телефонного звонка; также, что я справедлив ко всем, и что поэтому “радиомолчание” не имеет никакого значения для этих отношений. Некоторые люди только такие.

Это означает, что ваши друзья должны быть осведомлены о типичных причинах вашей задержки в ответе, и более чем готовы извинить вас без каких-либо формальных или подробных объяснений, учитывая все ваши хорошие или милые моменты, которые делают вас своим другом в первую очередь!

Note 2: Я придерживаюсь строгой политики, что “друг”, который не понимает мою личность и не хочет дать мне преимущество сомнения, имеет полное право взять обиду на мое отсутствие связи, но они также будут нести полную ответственность за таким образом неправильно истолковать мои действия.

Для людей, не очень близких к вам, которые алсо вряд ли поймут, извинения как таковые могут быть не убедительными, чтобы начать с, но факт, что вы в конечном итоге ответил бы что-то значит. Именно тогда от них зависит, хотят ли они сохранить открытый канал связи, но все, что было учтено - ваша задержка в ответе и их возможное неправильное истолкование - вы не должны сильно сожалеть о потере контакта с таким человеком.

• *

Note 3: если кто-то находит этот вопрос и этот ответ странным в эпоху facebook, twitter и instagram [как в, do люди даже используют email для поддержания связи с друзьями больше] просто помните, что не все заинтересованы в социальных сетях!

Я бы не стал извиняться, и, что более важно, я бы не чувствовал себя плохо из-за этого. Я полагаю, что вы уже взрослый человек и заняты работой и, возможно, семейной жизнью. Большинство людей начинают переживать эти два фактора где-то в 30-40 лет. В этом возрасте, по моему опыту, когда ты не работаешь активно над тем, чтобы каналы друзей были открыты (используя указанные каналы), они, как правило, отмирают.

Итак. Если есть письмо, которое они тебе уже давно отправили и на которое ты пока не ответил, то просто ответь.

Если нет почты, на которую можно было бы ответить, тогда просто отправь им что-нибудь (например, “Привет, мы давно не разговаривали, как дела?”)? Это может звучать поверхностно или неглубоко, но по моему опыту большинство людей точно знают, чего ты хочешь добиться таким вопросом - ты хочешь держать канал открытым.

Oh. И не переусердствуйте. :-)