Как информировать гостей, когда у вас не хватает еды на всех?

А как насчет “простите, но у нас закончилось мороженое”?

Факт в том, что эти люди хотели бы мороженого, а его не было. Ты не можешь притворяться, что мороженое есть. Вы можете только сказать им правду, извиниться, но не принимать жалобы, потому что ограниченный бюджет - это не ваша вина (или, возможно, чья-то вина).

Единственная альтернатива, если рядом есть какой-нибудь приличный магазин, продающий мороженое, это попытка спонтанно собрать деньги, а потом кто-то выходит и покупает больше мороженого.

Для Гнашера ограниченные бюджеты - отстой, но это также не значит, что вы ограничены только бюджетом! “Жаль, что у нас закончился” - это, конечно, отличный способ ответить. Вы также можете упомянуть группе, которая собралась: “Привет, ребята! Быстрое объявление здесь. У нас скоро закончится мороженое. Я потратил выделенный мне бюджет на покупку большего, но готов ли кто-нибудь бросить по доллару каждому, чтобы мы могли пойти и купить еще?”. По своему опыту проведения вечеринок и встреч, я обнаружил, что люди, как правило, готовы вложить лишний доллар, чтобы пополнить запасы товаров для вечеринок.

Это также может помочь сохранить вечеринку, если вы хотите, чтобы они пошли позже! Я также обнаружил, что люди, как правило, уходят, как только еда / напитки ушли, так что просить людей бросить в доллар может помочь оживить социальную.

Остальные ответы замечательны, но это одна из тех проблем, которые могут быть решены досрочно.

Это мероприятие, очевидно, хорошо принято, слишком много людей приходят за тем объемом “развлечений”, который предусмотрен бюджетом. Так что для более долгосрочного решения, возможно, будет лучше:

1. Поговорите с группой вне мероприятия и посмотрите, стоит ли увеличивать бюджет
2. Если бюджет не может быть поднят, подумайте о highlighting тот факт, что опоздавшие, скорее всего, не получат еду. Это означает, что либо все придут на полчаса раньше, то вы можете повторить пункт 1.

Как заявили другие ответчики, вы можете извиниться перед людьми, которые появляются после того, как еда закончилась. Упомяните им, что из-за ограниченных средств вы не смогли получить больше еды.

В дополнение к этому, вы можете заранее сообщить людям о возможности того, что еда закончится. В приглашении дайте людям знать, что еда будет доступна, но что она будет в порядке очереди, в порядке очереди. Таким образом, если люди придут поздно и еды больше не будет, они будут винить только себя.

Ты вызвался быть организатором вечеринки. Ты должен им владеть. Чем больше людей ты сможешь прийти на свою вечеринку, тем сильнее будет твоя община, и тем приятнее будет жизнь каждого, когда они увидят друг друга вокруг. Не подведи их. Сообщество важно. Поэтому вы должны быть в состоянии справиться со всеми, если сможете. Разве не поэтому вы вызвались добровольцем?

Теперь я не говорю о том, чтобы зарабатывать себе на жизнь. Есть много способов собрать деньги. Самое простое решение - выложить банку с чаевыми; это намного менее неудобно, чем расспрашивать. Или люди могут пожертвовать пинту своего любимого вкуса (можно назвать ее BYOIC). Или, может быть, в местной морозильной кафе есть избыточный запас, который они пожертвуют. Одна из последних тенденций - краудфандинг (например, GoFundMe). Что бы вы ни делали, держите идею ясной и простой; если вы выпустили банку с чаевыми, наклейте на нее ярлык и предложите сумму; если вы попросите их принести мороженое, скажите, какого размера. Многие люди, которые в этом не участвуют, просто не знают, что делать, так что произнесите по буквам, и через это пройдет больше людей.

Вот сайт , который утверждает, что у него 131 идея по сбору средств .

Или

Вы можете просто придерживаться бюджета. Это было бы в рамках ваших прав, и ваше мероприятие было бы, ну, мероприятие.

Простой ответ: “Извините, ребята, у нас на самом деле кончилась еда”, и если вы не можете оплатить счет за заказ еды, вы просто идете “может быть, мы все можем подать, чтобы заказать пиццу” 0x2 и 0x2 и В конечном счете, если это организованное собрание или мероприятие, то я считаю, что несколько посетителей должны были быть приняты, чтобы определить, сколько еды сделать или заказать. Все меньшее - это плохое планирование со стороны хозяев. Если это закрытое мероприятие, то правила должны быть соблюдены.