Как я могу отказаться от чьей-либо визитной карточки с тактом?

ЗАПУСТИТЕ КАРТУ. Это не нечестно, потому что все знают, что просто дать кому-то карточку не делает 100% или даже 50% того, что человек когда-либо позвонит вам или воспользуется вашими услугами.

Вы спрашиваете, как сделать что-то, что, ну, по своей сути, грубо - и вы, кажется, на самом деле хотите быть честным. Любой совет, который я бы дал вам, будет включать в себя социальную ложь типа “Я пытаюсь стать безбумажным” (Вы - нет)

Так что да, возьмите карточку, с улыбкой. И распечатайте свою, если еще не напечатали. Всякий раз, когда кто-нибудь даст тебе ее, иди и обременяй ее своей. (Возможно, вы захотите иметь общий без личного мобильного телефона, и только номер офиса на нем придумал специально для этого).

Честность переоценивается, когда речь идет о людях, которых вы плохо знаете. Социальная ложь - это смазка, которая держит общество вместе, но есть степени. Возьмите карточку и скажите спасибо. Вам не нужно говорить “Да! Я буду уверен и позвоню вам за вашими услугами!”. Если вы возьмете карту и скажете “спасибо”, это не значит, что вы будете вечно дорожить их картой и будете звонить им немедленно или никогда.

И если вы дадите им свою карту, это может привести к хорошим вещам, которые никогда бы не случились.

Иметь кучу карт или файловую систему (они раньше продавали их не знают, если они до сих пор это делают) и выбрасывать их каждый год….

Как тот, кто работает и в сфере технологий, кажется, что в Австралии, как кролики, размножаются визитные карточки.

Продавцы ожидают, что они будут раздавать карточки. Они ищут зацепки и не ожидают, что каждая выданная ими карта приведет к распродаже - они хотят, чтобы вы знали, что они продают, и, возможно, помнили о них на тот случай, если вам понадобится услуга/продукт, который они предлагают.

Из-за этого у меня нет проблем с принятием карты и ее дальнейшим занесением в файл. Некоторые я храню, многие выбрасываю. Это не повредит ничьим чувствам, и я не думаю, что это нечестно брать карту у кого-то - я воспринимаю это как “вот моя контактная информация на тот случай, если она вам понадобится”. Я думаю, что это какой-то придурок, бросить ее прямо перед репертуаром, но в противном случае, если вы не пообещаете позвонить им по поводу чего-то, они не ожидают от вас многого. Кроме того, гораздо менее неловко с представителями принимать их карту, чем отказываться от нее. Это просто приводит к более длительной дискуссии о продажах, в которой вы, возможно, не захотите участвовать.

Что касается меня, то я почти всегда фотографирую любую визитку, продажи, маркетинг, продвижение и т.д. Я делаю это как с экологической точки зрения, так и для того, чтобы позволить мне легко найти ее (если это уместно), когда бы мне ни понадобилось, без необходимости копаться в куче карт.

Вы можете использовать этот метод и объяснить, что это для вашего удобства и для лучшей организации без потери, и вы получите “зеленый” бесплатно.

• Например:

Эй, Боб, спасибо за карту! Позвольте мне сфотографировать ее, чтобы я мог легко найти ее, когда (или если) мне нужно будет связаться с вами.

• А затем верните ему его визитную карточку, и вы можете добавить (если вы считаете, что это подходит):

А также мы помогли окружающей среде в качестве бонуса!

• Еще один бонус, это то, что если вы сделаете фотографию и сохраните ее в Фото Google и будете искать по ключевым словам (таким как бумага или карта может быть), или даже используете Google Объектив, чтобы отсканировать визитку и сохранить ее в качестве контакта . Затем можно пометить контакт в форме, которую будет проще запомнить (или удалить позже).

Помимо культурных норм, о которых упоминалось в более раннем ответе , есть две основные причины, по которым люди раздают свои визитные карточки:

1. Итак, у вас есть их контактная информация
2. Таким образом, вы помните их лично

Кажется, что вы концентрируетесь на первом, но второй может быть не менее важным.

Это особенно верно для торговых представителей, с которыми вы сталкиваетесь. Они пытаются не только заставить вас купить продукт их компании, но и купить продукт их компании от них. Таким образом, визитная карточка такова, что если вы думаете: “О, Боже, мне бы не помешали виджеты”, вы не связываетесь с general-sales@widgets.com, а вместо этого идете прямо в joe.salesman@widgets.com, и он получает комиссионные. Джо Продавец знает, что личный контакт с клиентом делает продажу и повторение бизнеса более вероятным, а обмен визитками - это шаг к этому.

Так как у вас уже есть база контактов, то этот адресный пункт №1 - карта не нужна, чтобы получить их контактные данные. Тем не менее, вам все равно нужно обратиться к другому и продемонстрировать, что вы запомните их, если вам когда-нибудь понадобится иметь с ними дело в будущем (как бы маловероятно, на ваш взгляд, это может быть!). Я нашел эффективный способ сделать это - сказать что-то с личным контактом, основанным на вашем разговоре, чтобы сигнализировать, что вы обратили на это внимание. Для новых контактов, это может быть так же просто, как повторить их имя, как если бы вы активно запоминаете его:

Спасибо, но не нужно для карты, моя компания на самом деле уже есть ваша информация (улыбнитесь). Джо Продавец, верно? Я обязательно позвоню вам, если мне когда-нибудь понадобятся виджеты! Приятно было познакомиться! (выходной этап справа)

Это успокаивает человека, который, скорее всего, помнит, что вы встречались с ним в будущем, не нуждаясь в карточке, чтобы напомнить вам об этом. Вы также можете предложить альтернативные варианты, такие как фотографирование или предложение отправить Вам электронное письмо, чтобы он был еще более уверен в том, что у Вас есть его информация.

Другой вариант, который вы могли бы попробовать, это включить социально приемлемое оправдание, возлагая “вину” на вас:

Я всегда теряю эти вещи, но я знаю, что у нас есть ваша информация в системе, если мне нужно ее найти!

Как бы то ни было, только попробуйте отказаться от once, и если они настаивают, возьмите это! Вы всегда можете избавиться от этого незаметно позже. Это просто одна из тех социальных милостей - ты же не думаешь, что все, кому ты даешь открытку, хранят ее вечно, так? Все равно вежливо принимать вещи, когда их предлагают, и это так мало для вас, что не стоит создавать неловкую ситуацию, особенно в профессиональной среде.

• *

Этот ответ подводит итог моему корпоративному опыту и обучению профессиональному поведению, а также анекдотам от члена семьи по продажам. Для дальнейшего чтения, эта статья и эти ответы Quora подробно рассказывают о некоторых преимуществах визитных карточек, а именно:

• Визитная карточка оставляет более сильное и личное впечатление, чем просто просмотр чьих-либо деталей
• Карточки являются физическим напоминанием о человеке, поэтому если вы пообещаете проследить за этим и позже забыть, есть большая вероятность, что вы вспомните, когда увидите карточку снова

, что поможет объяснить мотивы другого человека, чтобы вручить вам карточку.

**Вы на 100% правы, то, что вы пытаетесь избежать является чепухой.

Риск, чтобы наградить соотношение снижается визитная карточка однозначно ужасно.

• *

длинная версия

Возьмите карточку, скажите спасибо, и положите его в карман или кошелек или что-нибудь еще для будущего распоряжения. Никогда не распоряжайтесь в их присутствии и не ставьте себя в ситуацию, когда они могут ясно видеть его в вашем мусорном баке, так что вы, вероятно, должны измельчать визитные карточки.

Нет никакого вежливого способа отказаться от визитной карточки, если вы не в следующих сценариях:

• *

Клиент спрашивает “У вас есть моя карточка?”

Вы отвечаете “Я верю в это”. Я определенно знаю, что ваша информация хранится в нашей системе.“

Клиент может сказать "Отлично”. Или он может сказать “Ну, возьмите одну в любом случае, у меня есть тонны.”

Вы говорите “спасибо” и т.д…

• *

Клиент говорит: “Вот моя карточка.

Если вы получили один в прошлом со 100% уверенностью, то "Я думаю, что у меня уже есть один.” Это ответ “Хорошо”.

Клиент все еще может быть отложен на это и думать “Wow, это простая карта, почему вы помните такую незначительную деталь, была ли наша текущая или предыдущая встреча так пугающе?”

Подумайте об этом так: вы не принимаете визитную карточку, вы принимаете жест.

Печатная визитная карточка стоит чего? Десять центов? Двадцать? Если вы разговариваете с профессионалом, который берет 60 долларов за час, это примерно 6 секунд их времени. Если вам понадобится больше времени, чтобы отказаться от визитной карточки, вы на самом деле растрачиваете их ресурсы, а не экономите их.

Так что означает этот жест? Это приглашение позвонить им, когда вам понадобится помощь. Может, это значит что-то большее, а может и нет. Но если акт участия в ритуале взятия карты плюс электронная база данных вашей компании обрабатывает все последствия жеста, то сам клочок бумаги почти ничего не стоит.

я могу гарантировать вам 100% без малейшего сомнения, что если вы обратитесь к одному из этих поставщиков или клиентов, используя номера, взятые из вашей электронной базы данных, ни один из них не будет заботиться о том, что вы использовали базу данных, а не их клочок бумаги. Никто из них не посчитает это нечестным.

Примите жест. Не потейте на карточке. Если вы чувствуете себя неловко, принимая несколько визиток на мероприятии, которое вам не понадобилось, вы всегда можете принести покаяние, вручив бездомному немного мелочи. Если вы получите много (например, 20 и более), подумайте о том, чтобы дать бездомному 5 долларов, чтобы убедиться, что карма все уравновешивается =).

Вы спросили, как вежливо отказаться от карты, это лучшее, что я мог придумать.

Когда они предлагают карту, просто скажите следующее:

“Спасибо за предложение, но я всегда в конце концов теряю карты, и есть много важных людей, чем я, чтобы дать эти тоже. Здесь, позвольте мне сфотографировать ваши контактные данные, так что у меня есть их в случае, если я хочу получить обратно к вам.

• Возможно, один из более британских предложений я написал, он делает следующее:

• Объясняет, что вы часто теряете карты, так что не хочу тратить их.

• Самоуничтожающий юмор, чтобы сломать лед.

• Тактично говорит, что вы получите обратно к ним if вы хотите. Может быть, вы захотите переформулировать последнее предложение в зависимости от вежливости.

• Лично я бы взять карту, но я фотографирую их, прежде чем выбрасывать их, на случай, если они когда-нибудь понадобятся мне снова.

Принятие или отказ от визитной карточки является частью обмена информацией у вас уже есть с человеком, предлагающим карту.

Карта просто другой носитель, чем речь. Разговор продолжается без перерыва, переходя к средству “карта”, и, возможно, вернуться к речи.

Переведем “карта” средство “речи” средство: , предлагая карту, другой человек говорит “кстати, это я** (и подробности)”.

я не выразил очень быстро, если вы просто регулярно принимать карту, даже не глядя на него. Она продолжается в каком-то конце как “спасибо” и уходит или каким-то жестом. Или разговор продолжается, если вам интересно. Теперь у вас есть карточка, и вы можете выразить свой интерес, задав вопрос или что-то еще.

Теперь давайте перевезем возможные предлагаемые ответы:

Бросая ее на землю немедленно, со сглазом означает “отъебись”.

Бросая ее на землю немедленно, означает сильное “отъебись”.

Бросая ее немедленно (в мусорную корзину, за стол и т.д.). ) означает “Заткнись”.

Выбрасывая его за следующий поворот в мусорную корзину, даже если он видит, что это означает “не то, что меня интересует”.

Укладывая его в портфель с улыбкой, означает “спасибо, это интересно”

Я оставляю “давай выйдем на улицу и поссоримся в баре” и “я хотел бы заняться с тобой сексом” в качестве упражнения для читателя.

Я получил ответы с облегчением и смехом от большинства людей, чьи карты я отверг. Все визитные карточки, которые мне предлагали в течение последних нескольких лет, были на собраниях, где использовалась система календарных приглашений, и поэтому все, кто находится на собрании, имеют свою контактную информацию, прикрепленную к календарной записи.

Я просто говорю людям,

О, у меня уже есть ваша контактная информация на собрании в Outlook. [Вытащите мой смартфон и откройте запись] Ваш адрес электронной почты person@company.com, верно?

Некоторые люди настаивают на том, чтобы я взял карточку, а я обычно сдаюсь в тот момент и утилизирую карточку после того, как они уйдут. Другие счастливы, что я не возьму одну из их последних карт.

Наверное, это также помогает, что я не печатал визитные карточки для меня в течение многих лет, так что у меня никогда не было ни одной, чтобы обменять. Как IT-специалист, это стало частью моего имиджа - владеть контактной информацией в цифровом мире и остерегаться визиток, которые кажутся мне безнадежно датированными.

Caveat: Сейчас я не нахожусь и никогда не был в положении, каким-либо образом связанном с продажами.

Нет ничего нечестного в том, чтобы принять визитку, на которую ты больше никогда не будешь смотреть. Ну, нет ничего более нечестного, чем любые другие вежливые жесты, которые люди обычно делают. Например, сказать: “Хорошего дня”, когда вам действительно все равно, хороший у вас день или нет.

Я регулярно вижу объявления о визитках с надписью “500 за 10 долларов” или такие цены. Визитные карточки стоят около 2 центов каждая. Это не похоже на то, что человек идет на какие-то большие расходы, когда они дают вам карту.

Отказ говорить чью-то карту довольно грубо, фактически говоря: “Я не могу представить, почему я когда-либо хотел бы поговорить с вами снова.”

Какова выгода? Помню, как много лет назад я видела в газете колонку с советами, “Дорогая Эбби” или что-то в этом роде, где кто-то спрашивал, что делать с родственницей, которая постоянно дарит своей семье дешевые подарки. Как будто он получал подарки от продавцов и ярмарок, а потом дарил их своим детям на день рождения. Обозревательница ответила, что принимать его дешевые подарки и выбрасывать их ей ничего не стоит. Она бы оскорбила своего родственника, и ради чего?

Если вы откажетесь от открытки, вы рискуете оскорбить человека, который ее предлагает. А в чём дело? Вы сэкономите 3 секунды вашего времени, чтобы выбросить ее? Но вы, вероятно, тратите больше времени, оправдываясь вежливо, почему вы этого не хотите.

Я полагаю, если вы очень серьезный эколог, вы можете сказать, что принятие этих карт и выбрасывание их является ненужным загрязнением окружающей среды. Это единственная половинчатая уважительная причина, которую я могу придумать. (Я вдруг задаюсь вопросом: раздает ли Эл Гор визитки?) Если да, то осторожен ли он, чтобы не раздавать их людям, которые, скорее всего, выбросят их. :-)

Как и любой другой нежелательный подарок, который кто-то может попытаться навязать вам…

Когда вы пытаетесь вручить вам карту, просто отрегулируйте вашу руку так, чтобы ваши вытянутые пальцы были над ладонью. Этот знак “стоп” четко передаст сообщение.

В то же время, говорите и говорите: “Я уже получил вашу информацию в контактной базе данных, которую мы используем.”

Вы можете быть обеспокоены отказом от сотрудничества. Однако, здесь подразумевается не то, что вы отказываетесь сотрудничать. Подразумевается, что вы просто обновляете информацию о состоянии, а это означает, что вы справились с ситуацией. Ситуация заключается в том, что они хотят, чтобы у вас была контактная информация, и вы просто вежливо сообщаете им, что уже позаботились об этом.

Или же, если вы не уверены, что у вас есть чья-то контактная информация, вы можете спросить их: “У вас есть информация на сайте вашей компании?”

Независимо от того, какой ответ вы даете, попробуйте сказать что-то другое, чтобы продвинуть разговор. Это сместит фокус с неудачной попытки доставки визитной карточки, а так как они, похоже, находятся в беспроигрышной ситуации с их попыткой дать вам визитную карточку, они, скорее всего, тактично постараются сконцентрироваться на том, куда еще может направляться разговор. Что, к счастью, у вас, скорее всего, есть возможность влиять (и даже контролировать).

Если вы сидите за столом и он раздает их каждому сидящему человеку, у вас может не быть возможности тактично выразить, что вы отказываетесь. Однако, если вы не пытаетесь произвести на человека впечатление, вы можете просто оставить его мусор на столе (до тех пор, пока вы его не трогали). Они могут решить убрать со стола… или оставить его там в надежде, что кто-то другой продуктивно его увидит.

Помните, такие вещи обычно покупают оптом и довольно дешево. Если вы можете использовать визитную карточку просто как листок бумаги для письма (если он не слишком глянцевый, чтобы эффективно писать), продолжайте использовать его. Другим вариантом может быть выбрасывание ее, даже перед ними, что просто показывает отсутствие необходимости иметь визитную карточку. Однако, не делайте этого, если вы поблагодарили их, когда они вручали вам визитку. Вы не должны показывать признательность, а затем показать отсутствие ценности, так как это будет выглядеть лицемерно неосмотрительно.